WorkBuddy做PPT：省下一整天的关键，是把需求先问清楚

📺 本文推荐视频:《WorkBuddy做汇报ppt WorkBuddy应用实战 #AI智能体#Agent#Workbuddy#AI办公#PPT》· UP主:晓墨AIGC ——文末「阅读原文」可进站直达原视频

一份季度汇报 PPT，传统做法是找模板、填数据、排版、再改几轮——一整天。视频里同样的活儿，交给 WorkBuddy，一小时。

一小时不是重点。真正值钱的是：它把项目经理那套「先问需求、再定标准」的活儿，搬到了 AI 生成之前。

博主是谁

晓墨AIGC，WorkBuddy 实战课程第二集，主角是季度汇报 PPT。它没停在秀最终页面上，而是把需求分析、风格确认、调用专家、人工验收串成一条完整链路——顺手还给了张需求文档模板，可以直接拿去改。

核心内容笔记

先看骨架，四步：

第一步「功能设计」是整套流程的分水岭。视频给了一张开工前必问的清单：

注意那个换算：每页约 1 分钟，5 分钟就 5 页，10 分钟别超 10 页。这一条直接把「页数」从拍脑袋变成算出来的。

接着视频让 AI 扮演「项目经理」，输出结构化需求文档，六部分：项目概述、结构与页数、风格标准、明确不做的内容、验收标准、结算和验收方式。「不做什么」和「怎么验收」被单独列出来，这更像在接一单活儿，而不是让 AI 猜谜。

关于时间和页数，视频里的数字都摆在这：

第二步「版式设计」别只说「做得好看点」：

视频的判断挺直接：需求甩给 AI 也能做完，但结果往往没法直接交付。三个备选方向 + 兜底规则，比一句形容词值钱。

第三步才轮到生成，关键不在「怎么问」，而在「问谁」：

选的是「PPT制作专家」这个专门的 Agent，不是通用对话硬拼页面。演讲稿也拿到了手：「各位好，我是市场部的某某某，今天汇报三季度情况」，改成人名和语气就能用。

最后一步是人工验收。视频没让 AI 自己评自己，配色不满意再让它调一轮，但最终签字的是人。

值得看的理由

它把「描述你想要什么」换成了「定义交付标准」。受众、时长、页数、风格、验收条件先敲定，一小时才可能是真能交付的一小时——否则只是把等待时间压缩了，返工还在后面。

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